Služba za finansije

Šef službe: Sadika Halitović, dipl.ecc

Kontakt telefon: 037/ 961-468

E-mail: sadikah@opcinabosanskakrupa.ba

U Službi za finansije obavljaju se studijsko-analitički, stručno-operativni, normativno-pravni poslovi, poslovi upravnog rješavanja, te operativno-tehnički poslovi iz oblasti finansija, budžeta i računovodstva i to:

  • izrada prednacrta, nacrta i prijedloga budžeta i rebalansa budžeta,
  • izrada prednacrta, nacrta i prijedloga normativnih akata vezanih za budžet i izvršenje budžeta,
  • izrada analiza, izvještaja, informacija i drugih stručnih i analitičkih materijala o izvršavanju budžeta i oblasti financija,
  • ušestvuje javnim raspravama o nacrtu budžeta i nacrta odluke o budžetu,
  • vođenje prvostupanjskog postupka, te postupka izdavanja uvjerenja o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija,
  • izrada periodičnih i godišnjih obračuna, tromjesečnih i mjesečnih financijskih planova na osnovu financijskih planova korisnika budžeta,
  • izrada analitičkih informativnih i drugih materijala u okviru propisane metodologije,
  • vođenje evidencija, praćenje i izvještavanje Općinskog načelnika o ostvarenim prihodima i rashodima, predlaganje mjera za poboljšanje naplate i namjensko trošenje budžetskih sredstava,
  • izrada za Općinsko vijeće, Općinskog načelnika i općinske službe odluka, zaključaka, i naredbi za isplatu, prijenos ili preraspodjelu budžetskih sredstava,
  • plaćanje i prijenos sredstava sa transakcijskog računa,
  • provodi politiku i smjernice javnih financija,
  • sustavno i ažurno evidentiranje svih budžetskih transakcija u okviru prihoda i izdataka u glavnoj i pomoćnim knjigama,
  • knjiži sve financijske promjene po dokumentima u glavnoj i pomoćnim knjigama, te vodi i druge evidencije iz oblasti računovodstva, platnog prometa i blagajničkog poslovanja,
  • blagovremeno vrši knjiženja po periodičnom i završnom računu,
  • priprema podatke i popunjava obrasce periodičnih i godišnjih obračuna, te priprema podatke za izradu budžeta,
  • kronološki arhivira i čuva knjigovodstvenu dokumentaciju,
  • vođenje skladišta kancelarijskog i potrošnog materijala za rad organa i službi,
  • vođenje evidencija dobavljača, odnosno ponuđača s kojima Općina ima suradnju u okviru nabavki,
  • vođenje analitičke evidencije stalnih sredstava,
  • analitičko praćenje pojedinačnih nabavki i utroška materijala po vrsti roba i po korisnicima za potrebe općinskog organa uprave,
  • izrada propisa i normativnih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik iz djelokruga Službe,
  • praćenje realizacije ugovora o nabavkama,
  • izdavanje narudžbenica za nabavke,
  • obavljanje računovodstveno-materijalnih poslova za mjesne zajednice,
  • vrši obračun plaća i drugih primanja,
  • obavlja poslove fakturiranja i likvidature,
  • provođenje postupka nabavke roba, usluga i radova (oglašavanje, prikupljanje ponuda, praćenje rada Komisije za odabir najpovoljnijeg ponuđača, učešće u izradi tenderske dokumentacije i drugi poslovi vezani za nabavke),
  • pripremanje i izrada ugovora i drugih akata o izvođenju radova, nabavci roba i usluga,
  • vodi evidenciju dospjelih potraživanja
  • analiza potraživanja
  • praćenje i analiza bilansne pozicije potraživanja i obaveza, te poduzima aktivnosti o naplati potraživanja i u vezi s tim, izmirenju obaveza,
  • prati naplatu svih vlastitih prihoda Općine,
  • izrađuje opomene za nenaplaćena potraživanja,
  • poslovi i radni zadaci koje Službi stavi u nadležnost Općinsko vijeće i Općinski načelnik.